2023年11月14日
来源：中国国际贸易促进委员会北京市分会
今年9月，由国家知识产权局组织起草、国家知识管理标准化技术委员会归口管理的《企业知识产权合规管理体系要求》发布，将于2024年1月1日正式实施，为企业建立完善知识产权管理体系、防范知识产权风险、实现知识产权价值提供了参照标准。
国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍称，相较于上一版《企业知识产权管理规范》，此次修订突出了标准的合规属性，通过提供知识产权合规管理的标准化、全流程指引，显著提升了标准对于企业守底线、控风险和降低信用成本的有效性，旨在更好地满足新时代提升企业知识产权竞争力、支撑创新发展的需要。
知识产权合规是一般合规的一部分。一般合规要求企业遵守所有适用的法律法规，而知识产权合规则是针对知识产权相关法规的特殊部分。2012年，企业知识产权合规管理机制的相关政策，在国家知识产权局《企业知识产权管理规范（试行）》中首次出现。2018年，《中央企业合规管理指引（试行）》正式对知识产权提出合规管理要求，但此时仅针对中央企业。2020年，《关于推进中央企业知识产权工作高质量发展的指导意见》为知识产权合规管理确立总体目标。随后，2021年《知识产权强国建设纲要（2021—2035年）》与《“十四五”国家知识产权保护和运用规划》，均强调要“推动企业健全知识产权管理体系”“引导企业自觉履行尊重和保护知识产权的社会责任”。
新标准的制定和实施，不仅能够帮助企业建立更为完善的知识产权管理体系，同时也为企业防范知识产权风险、实现知识产权价值提供了更为明确和可操作的参照标准。据了解，与前版标准将专利作为主要管理对象的情况不同，此次修订扩大了覆盖范围，强化了对知识产权类型的全面覆盖，对专利、商标、版权、地理标志、商业秘密等多种类型知识产权，分别提出了获取、维护、运用、保护等管理要求，并在绩效评价中针对不同类型知识产权规定了审核重点。同时，新标准在篇末增加了“附录A（资料性）商业秘密管理的工具与方法”，帮助企业能够通过建立知识产权管理体系管理好各类型知识产权，为核心业务保驾护航。
当前国际知识产权竞争环境复杂，知识产权跨法域纠纷、专利运营新形态层出不穷。段和段律师事务所律师陈颖告诉记者，通过《企业知识产权合规管理体系 要求》可以为企业提供知识产权标准化工具，尽快帮助企业步入知识产权合规轨道，提升风险应对能力，从而建立起符合国际市场要求的合规标准，为企业走出去提供保障基础。
北京市京师律师事务所律师钟兰安表示，新要求突出了标准的合规属性，为企业建立完善知识产权管理体系、防范知识产权风险、实现知识产权价值提供了参照标准。对于企业而言，需要认真学习和落实上述的要求，来做好知识产权风险识别和预警工作。
腾讯集团知识产权部专利政策负责人表示，新标准具体列举了商业秘密管理的推荐性实践及专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表，全面展示了许多实操及注意事项。相信通过实施新版标准，创新主体可以避免绝大多数的合规风险，提升整体组织系统的合规管理能力。
为能建立有机高效的知识产权合规管理体系，企业应贯彻执行新标准，建立适合自身发展要求的知识产权合规管理体系。北京时代华地律师事务所高级合伙人徐新明表示，企业须注意的是，建立一套合理有效的知识产权合规管理体系，不可能一蹴而就，需要一个比较漫长的过程，反复调整到最佳状态。企业可以聘请专业人士，结合其知识产权诉讼实践经验，对企业有关人员进行专业培训，帮助企业设计知识产权战略，并切入一些关键环节，最终形成一套具有生命力的知识产权合规管理体系。
“对于科技企业来说，知识产权布局尤为重要。不同规模、行业的企业在构建保护体系时不是完全相同的，需要因企业而异，定制针对化的方案。”陈颖建议，一方面企业需要吸纳精通专利、商标、商业秘密保护方面的专业人才，制定和执行专门的管理制度和配套文件。另一方面，期待行业组织、政府部门对《企业知识产权合规管理体系 要求》等文件加大落实和推广力度，提升企业合规意识，遇到困境及时协助解决，强化企业核心竞争力，有力支撑现代化产业体系建设。
来源：中国贸易报
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