2月17日，倪跃刚副会长主持召开了第十五届科博会促进北京市项目签约工作小组（以下简称：工作小组）第一次工作会议，研究制定了《第十五届科博会促进北京市项目签约工作方案》，明确了工作职责和分工。对外贸易发展部、展览业促进部、会务部、国际联络部、大型活动部、信息中心、北京世界贸易中心、新闻中心、北京国际会议展览业协会秘书处等部门负责人参会。
会上，各部门就工作方案和承担的具体任务进行了讨论。大家一致认为，工作小组要借鉴以往的成功经验，统筹管理、紧密合作、资源共享，做好项目前期对接和推介工作。会上，大家还就如何加强与主办部委、市委办局的沟通，加强赴区县、功能区的走访调研，加大对涉外机构、企业的邀请力度、规范邀请渠道等内容提出了很好的建议。
倪跃刚副会长强调，经过各部门的团结协作，项目小组连续两年都取得了好成绩，得到了市委、市政府领导和各方面的好评。希望工作小组在组委会办公室的统筹安排下，认真落实工作方案，主动做好衔接、协调工作；工作小组内部分工虽各有侧重，但一定要通力协作，齐心协力做好“五个了解”和“一个目标”，要了解主办单位及央企在京重大科技项目投资和签约意向；要了解市区县、重点功能区科技项目投资合作意向；要了解北京市市长国际企业家顾问会议成员企业在京投资和签约意向；要了解相关涉外机构、商协会在京投资和签约意向；要了解展览、论坛等活动项目签约意向。一个目标就是做好“北京市科技合作项目推介暨签约仪式”工作。
