8月1日上午，我会筹办第一届京澳洽谈会工作领导小组常务副组长、副会长刘洋组织召开第一次工作会议，研究部署第一届“京澳洽谈会”工作。我会有关部室和中心负责人及相关人员参加了会议。
会议听取了工作领导小组办公室相关负责人关于第一届“京澳洽谈会”组织实施方案以及我会筹办工作方案和工作分工的汇报。与会人员一致表示将全力支持，积极参与，精诚协作，力争把“京澳洽谈会”办出特色和水平。
最后，刘洋副会长做了动员讲话。他表示，各部门要发挥主人翁精神，积极支持、深度参与这项工作。他提出三点要求：
第一，市委市政府批准同意我会担任“京澳洽谈会”的主办单位和唯一承办单位，是对贸促会工作的充分肯定和高度重视。“京澳洽谈会”将成为我会又一个大型品牌活动，我们应该倍加珍惜。各部门要高度重视，举全会之力，积极行动，不断提高策划水平和活动运营管理能力。
第二，要考虑长远，强化京澳背景知识储备，摸清现实和潜在需求，以增强“京澳洽谈会”针对性，力求办出实效。
第三，各部门要密切沟通配合，确保信息畅通；要加强与新闻媒体的沟通合作，及时提供活动内容和亮点，以便媒体深度报道。
