为认真落实市领导对文博会项目签约工作的有关指示精神，刘洋副会长于11月12日组织召开了第七届文博会促进项目签约工作小组第一次工作会议。会议传达了由市委宣传部组织召开的全市项目签约工作会议精神，成立了第七届文博会促进项目签约工作小组（以下简称“项目小组”）。刘洋副会长担任项目小组组长，成员由贸发部、大活部、会务部、联络部、新闻中心、信息中心、世贸中心、会展协会秘书处等8个部门派员组成。
刘洋副会长在讲话中指出，成立项目小组是我会举办大型活动项目签约工作的成功经验，机制很好。市领导对今年文博会的项目签约工作非常重视，要求也很高。我们要切实发挥好项目小组的作用和优势，确保第七届文博会项目签约金额实现较大幅度增长。对项目小组下一步的工作，刘洋副会长提出五点要求：
一是要强化组织领导。各部门要严格按照项目小组工作方案的分工和要求，尽快确定本部门项目小组成员，尽快投入工作。
二是内部沟通要顺畅。项目小组的每个成员要互通潜在签约项目信息，加强走访，及时汇报，力争将好项目、大项目不遗漏地拿到文博会上集中签约。
三是要做好宣传。要通过新闻宣传、网络宣传和信息报送等多种方式，把文博会项目签约工作的进展、成果及时充分地报道出去。
四是要做好重点项目推介暨签约仪式参会人员的邀请工作，特别是要做好文博会主办、协办单位，各区县宣传、文化系统，央企，市属文创企业，以及在京涉外机构和参加文博会境外代表团等机构参会代表的邀请工作。
五是做好统计工作。要加强与市有关委办局、区县、文博会各场活动主承办单位，以及参加文博会兄弟省市代表团的沟通与联系，确保全面、准确地将本届文博会成交情况统计好。
