4月28日，北京市政府办公厅和科博会组委会办公室组织召开了本届科博会省区市代表团接待协调工作会议。全国各省区市、计划单列市驻京办负责人，我市负责接待省区市代表团的相关委、办、局和城八区负责人，保障单位负责人等120余人参加会议。

会上，组委会常务副秘书长、北京市贸促会会长熊九玲介绍了第十三届科博会的总体活动安排和筹备进展。到目前为止，已有来自38个国际组织和28个国家和地区的90个政府、科技、工商界代表团确认参展参会；全国各省区市和计划单列市参会参展踊跃，其中将有2０多个省区市及计划单列市组团参展，36个省区市及计划单列市组团参会。

国管局驻京办管理司赵凤妹副司长在讲话中谈到：已举办12届的科博会对促进科技产业发展、加强地区之间合作与交流、加快社会经济发展发挥了重要作用。请各驻京办同志将本届科博会的活动安排和亮点内容以及内宾接待工作安排向本地区政府和有关部门的领导汇报，全力做好参会组织工作；要及时收集、反馈本地区政府对办好北京科博会和做好内宾接待工作的意见和建议，及时反馈各地区组团参会的情况及需求，以便北京市更有针对性地做好接待工作。

市政府办公厅常务副主任、科博会组委会内宾接待组组长王芳对科博会省区市代表团接待工作提出要求：要按照组委会和北京市委、市政府的要求，全力以赴做好接待工作，为各代表团提供优质高效的服务。他强调，要充分认识，高度重视；周密部署，确保安全；用情接待，用心服务；团结协作，坚守岗位。希望各单位、各部门不辜负市委、市政府的信任和期望，以饱满的工作热情和高水平的工作质量，圆满完成代表团接待服务工作。