为方便参加第十二届科博会的省区市代表团在科博会期间现场签约，组委会办公室仍然在北京新闻大厦设立签约场地，免费向省区市代表团提供。

从第四届科博会至今，组委会办公室已连续七届开展此项工作。仅第十一届科博会期间，就有来自新疆、青海、福建、广西、甘肃和怀柔等省区市代表团在此签约，受到参会各方广泛好评。